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Paperless-ng automatisches einlesen

Featured Replies

Hallo zusammen.

 

Habe im Moment Paperless-ng am laufen und habe ein frage dazu.

Gibt es die Möglichkeit Dokumente die in ein Verzeichnis kopiert werden automatisch einzulesen?

 

Habe mit Google nicht wirklich was gefunden.

 

DANKE

Solved by n3ro365

  • Solution

Hallo.

Ja das geht. Dazu ist der consume Ordner vorhanden, den du auch im Docker entsprechend angibst. Alle Dateien, die da rein kommen, werden dann bearbeitet und entsprechend deiner Vorgaben benannt, verschoben usw.

 

Paperless-ng wird aber soweit ich weis nicht weiter entwickelt. Nachfolger ist paperless-ngx.

  • Author

Hi.

 

Irgendwie stehe ich gerade voll auf dem Schlauch. wie kann ich den Consume Ordner dem Docker mitgeben?

Ich möchte nämlich eine Freigabe (Consume Ordner) erstellen und dort die PDFs reinhausen, so das Paperless diese automatisch bearbeitet.

 

DANKE 

2 hours ago, balzmatthias said:

Irgendwie stehe ich gerade voll auf dem Schlauch. wie kann ich den Consume Ordner dem Docker mitgeben?

 

da du uns im Dunkeln lässt welchen Docker du nutzt rate ich jetzt einfach mal ;)

 

image.thumb.png.95547d8647b312629d589acd25fb9b02.png

 

und der genutzte Docker hat sicher eine github Seite oder Docker Repo Seite wo dies beschrieben ist ...

Du kannst auch paperless so einstellen das auch deine emails automatisch eingelesen werden

  • Author

Hi.

 

Sorry das ich mich so spät melde.

Hat funktioniert.

 

Eine kurze Frage benötige ich zwingend Redis ???

 

DANKE

  • Community Expert
11 minutes ago, balzmatthias said:

Eine kurze Frage benötige ich zwingend Redis

Ja, ist halt die im Hintergrund arbeitende Datenbank.

  • Author

Ich benutze paperless-ngx.

 

Dort steht in der Config das hier.

image.thumb.png.d7df27becd633af8d6cb46614e1a35a4.png

 

Macht es Sinn REDIS trotzdem zu installieren?

Das frage ich mich auch... mir ist vor Kurzem aufgefallen, dass mehrere Dokumente fehlen. Die waren natürlich auch schon durch den Schredder gewandert.

 

Durch ne blöde Einstellung beim Backup, das Dateien auch auf m Ziel gelöscht werden, waren die fehlenden Dokumente im Backup natürlich auch nicht mehr.

Bin gerade dabei meine wöchentlichen Snapshots aus Finnland runterzuladen um zu schauen wann genau das passiert ist.

 

Inzwischen sind aber "plötzlich" wieder 8 neue Dokumente in paperless aufgetaucht. Unter anderem das eine Dokument wo ich gesucht hatte. Weiß ja nicht genau welche fehlen.

 

In dem Zeitraum waren ja mehrere Updates von redis. Ich vermute hier einen Zusammenhang.

Das waren jetzt nur paar alte Rechnungen, wobei ich ja nicht wirklich weiß was noch fehlt. Alles in allem ist bzgl paperless meine Stimmung SEHR getrübt 😞

  • Community Expert

Okay. Ich hatte damals von paperless-ng zu ngx migriert.

Die Redis-DB hatte ich entsprechend behalten, da ja die Dokumente dort bereits hinterlegt waren/sind.

 

Wie gut oder schlecht die "integrierte Redis-DB" funktioniert, kann ich also nicht sagen.

Aber gegen einen separaten Redis-Docker spricht doch eigentlich nichts, oder?

Falls das falsch rüber kam: ich hab nen extra redis Docker

  • Author

Moin

 

hat jemand zufällig eine Anleitung für Paperless mit redis zu installieren. 
 

danke. 

  • Author

Hallo zusammen.

 

Ich habe Redis installiert und folgendes im Docker eingestellt:

image.thumb.png.3d29608bc878e4ed70d9f16e98fcc50d.png

 

Im Paperless Docker habe ich es so eingestellt.

image.thumb.png.615ad17696137c1304180a93f244753d.png

 

Ich bekomme immer eine HTTP 500 Fehler in Paperless. Auch wenn ich bei der REDIS_URL redis eintrage klappt es nicht.

 

Woran kann es noch liegen?

 

DANKE

  • Community Expert

Die REDIS_URL in folgendem Format eintragen:

 

redis://:[PASSWORD]@[IP]:6379

 

Nicht "http"

 

Punkt 2

 

Edited by saber1

  • 2 years later...

alter Post, selbe Frage:

bei mir läuft seit heute die aktuelle parerless-ngx Version auf unraid.

meine PDFs sind in verschiedenen Odnern auf einem NAS verstreut.

Die würde ich gerne automatisch einlesen lassen.

Problem wie gesagt, nicht in einem Ordner sondern in vielen Unterordnern.

 

und nächste Frage:

was müsste ich tun, damit auch andere Formate ausser PDF zb *.doc oder *.txt verarbeitet wird?

 

  • Community Expert

@Cpt.Hardy

18 minutes ago, Cpt.Hardy said:

und nächste Frage:

Irgendwie fehlt die erste Frage...

 

18 minutes ago, Cpt.Hardy said:

Problem wie gesagt, nicht in einem Ordner sondern in vielen Unterordnern.

Du bekommst Dokumente auf folgende Arten eingelesen:

  • consumption directory

  • Web UI Upload

  • Mobile upload

  • Email

Musst Deine Dokumente also zunächst irgendwie zentralisieren.

https://docs.paperless-ngx.com/usage/#adding-documents-to-paperless

 

20 minutes ago, Cpt.Hardy said:

*.doc oder *.txt

Du brauchst "Tika" und "Gotenberg":

https://docs.paperless-ngx.com/configuration/#tika

 

Findest Du einige Threads über die Suche oben rechts.

 

Generell wird hier alles beantwortet:

https://docs.paperless-ngx.com/

51 minutes ago, saber1 said:

Du brauchst "Tika" und "Gotenberg":

ok, das scheinen zwei docker zu sein, die ich dann zusätzlich noch in unraid installiere und starten muss, korrekt?

 

"Musst Deine Dokumente also zunächst irgendwie zentralisieren."

 

das genau ist ja das Problem, die sind nicht zentralisiert was auch keinen Sinn macht, alle PDFs wahlos in einen Ordner zu packen.

Statt dessen sind zB alle Telefonrechnungen in einem Ordner und alle Strom-Rechnungen in einem anderen...

 

 

Edited by Cpt.Hardy

  • Community Expert
13 minutes ago, Cpt.Hardy said:

was auch keinen Sinn macht, alle PDFs wahlos in einen Ordner zu packen

Wenn Du sie von Paperless eingelesen haben möchtest, sind sie anschließend ja quasi in Paperless zentralisiert.

Die Pfade, wie Paperless diese dann ablegen soll kannst Du detailliert festlegen:

https://docs.paperless-ngx.com/configuration/#paths-and-folders

 

1 hour ago, saber1 said:

Generell wird hier alles beantwortet:

https://docs.paperless-ngx.com/

 

  • Community Expert
On 8/17/2022 at 9:00 AM, warp760 said:

Das frage ich mich auch... mir ist vor Kurzem aufgefallen, dass mehrere Dokumente fehlen. Die waren natürlich auch schon durch den Schredder gewandert.

 

Durch ne blöde Einstellung beim Backup, das Dateien auch auf m Ziel gelöscht werden, waren die fehlenden Dokumente im Backup natürlich auch nicht mehr.

Bin gerade dabei meine wöchentlichen Snapshots aus Finnland runterzuladen um zu schauen wann genau das passiert ist.

 

Inzwischen sind aber "plötzlich" wieder 8 neue Dokumente in paperless aufgetaucht. Unter anderem das eine Dokument wo ich gesucht hatte. Weiß ja nicht genau welche fehlen.

 

In dem Zeitraum waren ja mehrere Updates von redis. Ich vermute hier einen Zusammenhang.

Das waren jetzt nur paar alte Rechnungen, wobei ich ja nicht wirklich weiß was noch fehlt. Alles in allem ist bzgl paperless meine Stimmung SEHR getrübt 😞

Ich glaube kaum das redis daran schuld ist. Ist ja nur eine ram gehaltene Datenbank die bestimmte Vorgänge beschleunigt. Das hört sich eher nach der "echten" Datenbank an (sqlite oder MariaDB, MySQL oder was man auch immer mit paperles nutzt)

  • Community Expert
16 hours ago, Cpt.Hardy said:

ok, das scheinen zwei docker zu sein, die ich dann zusätzlich noch in unraid installiere und starten muss, korrekt?

 

"Musst Deine Dokumente also zunächst irgendwie zentralisieren."

 

das genau ist ja das Problem, die sind nicht zentralisiert was auch keinen Sinn macht, alle PDFs wahlos in einen Ordner zu packen.

Statt dessen sind zB alle Telefonrechnungen in einem Ordner und alle Strom-Rechnungen in einem anderen...

 

 

Es ist der Sinn von paperles die Dokumente zu zentralisieren. Man sucht sie ja über paperles und nicht im Filesystem. Bei mir macht paperles nur einen Ordner für jedes Jahr und ich habe noch nie im Filesystem nach einem Dokument gesucht. Über paperles finde ich es schneller (Suche nach irgendwelchen Wörtern im Dokument reicht ja). Selbst die Dokumentennamen sind mir egal 🙂 Es ist also egal ob bestimmte Dokumente in bestimmten Ordner landen (Das ist das aus der Schule angelernte alles schön sauber abzulegen) Aber auch das kann man einfach in paperles einstellen, dann sortiert er es auch brav so im Filesystem.

ich hab die Funktionsweise schon verstanden, allerdings ....

- wenn der Server nicht läuft, finde ich nichts mehr

- ich habe hardwaretechnisch nur eine einzige 4TB SSD im System, und da sollen jetzt alle PDFs auch abgelegt werden.

könnte nicht nur eng werden darüber hinaus sind SSDs auch nicht so robust wie HDs

aber vielleicht kann man da (als Unterverzeichnis) auch ein gemountetes Laufwerk einhängen, was sich zB auf dem NAS befindet.

- sowas macht Sinn, wenn es automatisch läuft, also müsste mein PC ständig auf neue PDFs gesannt werden und die dann in dieses paperless Arbeitsverzeichnis verschoben werden.

 

ich werde mal sehen, wie ich hier weiterkomme ....

aber es fängt schon damit an, daß diese Anwendungsordner gar nicht vorhanden sind ....

 

grafik.png.db76b6fab9631fa56eda46297a7ae38b.png

Edited by Cpt.Hardy

  • Community Expert
1 hour ago, Cpt.Hardy said:

es fängt schon damit an, daß diese Anwendungsordner gar nicht vorhanden sind

Das sind nur Beispiele.

Du gibst natürlich den Pfad an, wie er bei Dir auch vorhanden ist.

In der Art wie oben drüber bei "appdata"

ok, paperless funktioniert jetzt.

Nur für mein Verständnis ...

ich habe irgendwo 1-100 PDFs auf meinem PC oder NAS und die kopiere ich in dieses paperless\consume Verzeichnis.

Paperless macht dann einen OCR Scan, archieviert die Datei und löscht sie dann aus dem consume Verzeichnis

und wenn es keinen Datenbank crash gibt, braucht man die Ausgangsdatei eigentlich nicht mehr?

 

sollte ich die einzelne PDF später mal wieder benötigen, müsste ich sie von paperless "herunterladen"

dann sollte man eine gute Datensicherung fahren ...

4 hours ago, Cpt.Hardy said:

ich hab die Funktionsweise schon verstanden, allerdings ....

 

naja, wir sind nochmals bei dem Thema "nicht nur Überschriften lesen" ...  wie @dibux extra anmerkte ...

 

9 hours ago, dibux said:

Aber auch das kann man einfach in paperles einstellen, dann sortiert er es auch brav so im Filesystem.

wie es hier steht kannst du paperless eine Ordnerstruktur vorgeben ... bedeutet aber, du müsstest dich dazu mal informieren und einlesen ...

 

dann findest du brav sortiert deine Dokumente auch "manuell" ... ebenso kannst du file naming scheme vorgeben ... dann kannst du sogar nach Dateinamen suchen ...

 

mal ein stumpfes Beispiel

 

image.png.5fd3695400eb16391da9badf67a83bb1.png

 

@Cpt.Hardy ... nicht krumm nehmen, aber es ist schon antrengend ...

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